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gestiondocument

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Con la gestión de documentos puede:
 
Archivo de documentos: los documentos emitidos por las aplicaciones Sistemi se archivan automáticamente en la Gestión Documental y se pueden consultar directamente desde las aplicaciones. Puede escanear documentos externos a través de un sistema de archivos o a través de un escáner conectado, ya sea en modo individual o en modo masivo, leyendo el código de barras.
Archivar los correos electrónicos: gracias a la integración con su buzón de correo, puede ver y archivar los correos electrónicos y/o los anexos de los correos electrónicos en la Gestión Documental Sistemi. Puede organizar los correos y los archivos adjuntos en carpetas y subcarpetas y definir los operadores habilitados.
Gestión de expedientes: los documentos archivados se organizan en ficheros o expedientes virtuales, estructurados en carpetas y subcarpetas. Desde el módulo de gestión de archivos, puedes crear nuevos documentos (texto, hojas de cálculo o presentaciones). Puede escanear los documentos del archivo mediante un escáner o desde un sistema de archivos con un simple arrastrar y soltar, arrastrando documentos individuales o una carpeta entera al archivo.
Distribución de documentos: Puede enviar documentos archivados de forma masiva a clientes, empleados u otras partes por correo electrónico. Para cada asunto puede configurar los documentos que se enviarán, las direcciones de envío, el asunto y el texto del correo electrónico. El servicio DOCUMENTOS/web permite publicar los documentos archivados en Internet en un área reservada y perfilada, en lugar de enviarlos por correo electrónico. Por último, puede notificar a los destinatarios que la publicación ha tenido lugar.
Gestione el proceso de firma grafométrica: gracias a una tableta especial puede estampar la firma manuscrita en los documentos. La solución gestiona la Firma Electrónica Simple y responde a la necesidad de tener siempre disponible el documento firmado para archivar y almacenar sin necesidad de imprimir nada. La solución puede ser implementada para la Firma Electrónica Avanzada.
Gestionar la preservación digital: con PROFIS/Gestión de Documentos puede gestionar todo el ciclo de preservación: los procedimientos automáticos y guiados le permiten seleccionar fácilmente los documentos a preservar, firmar masivamente los documentos, generar el paquete de depósito y cerrar el procedimiento de preservación con el sello de tiempo y la firma del gestor de preservación. La preservación digital puede llevarse a cabo internamente o puede delegarse a una parte externa a la que se puede confiar todo el proceso de preservación.

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